Architecture Moveo
Deux couches, une conformité totale
Tronc commun européen incompressible + moteur de personnalisation par établissement.
Couche 1 — Incompressible
Le Tronc Commun Européen
Peu importe l'école (à Paris, Berlin ou Madrid), le programme Erasmus+ 2021-2027 impose des règles strictes définies par la Commission Européenne. Moveo centralise et automatise ces étapes universelles.
Learning Agreement
Génération automatique du contrat pédagogique avec interface Erasmus Without Paper (EWP). Signature numérique triple : étudiant, école d'envoi et institution d'accueil.
Grant Agreement
Le contrat financier officiel généré automatiquement en injectant les données de l'étudiant : IBAN, dates de mobilité, montants de la bourse et compléments.
Evaluation linguistique (OLS)
Rappel automatique du test de niveau obligatoire sur EU Academy (sauf locuteurs natifs). Suivi du test initial avant départ et du test final au retour.
Couverture d'assurance
Upload obligatoire de la preuve d'assurance maladie (CEAM), responsabilité civile et assurance accident (surtout pour les stages). Vérification de validité automatique.
Rapport final (EU Survey)
Suivi de la réception et complétion du rapport obligatoire du participant dans les 30 jours. Alertes pour éviter le remboursement de la bourse.
Attestations de presence
Certificate of Arrival a l'arrivee, Certificate of Departure / Tableau D a la fin. Documents indispensables pour declencher les versements de la bourse.
Couche 2 — Configurable
Le Moteur de Personnalisation
C'est ici que reside la valeur de Moveo pour les administrations. Chaque ecole parametre ses propres regles via un Dashboard Administrateur.
Top-ups configurables
Complements de bourse pour l'inclusion sociale et les transports ecoresponsables (Green Travel). L'ecole definit quels justificatifs elle exige : attestation CROUS, quotient familial, etc.
Politique de versement
L'ecole parametre le fractionnement des versements : 70/30, 80/20, ou 100% au depart. Moveo calcule automatiquement les montants et declenche les paiements.
Bourses regionales / locales
Formulaires additionnels pour les bourses de la Region Nouvelle-Aquitaine, Region Sud, Ile-de-France... Verification des regles de non-cumul definies par l'ecole.
Dates limites et relances
L'etablissement configure ses dates butoirs pour la soumission des dossiers. Moveo relance les etudiants automatiquement a J-30, J-15, J-7 et J-3.
Experience Utilisateur
UX «Zero Friction»
Pour que les etudiants adorent l'application et que les administrations recoivent des dossiers infaillibles, l'UX doit etre irreprochable.
01
Profil Magique (Onboarding)
L'etudiant s'inscrit, connecte son compte via le SSO de l'ecole, et repond a un questionnaire conversationnel unique : IBAN, infos d'urgence, statut boursier. Toutes les donnees sont centralisees.
02
Generation Automatique
Les donnees du profil pre-remplissent tous les PDF complexes : Learning Agreement, Grant Agreement, formulaires de bourses regionales. L'etudiant n'a plus qu'a verifier et signer.
03
To-Do List Dynamique
Une barre de progression claire (Avant, Pendant, Apres la mobilite). Les taches se debloquent au fur et a mesure. L'etudiant sait toujours ou il en est et quoi faire ensuite.
04
Validation Administrative
Cote ecole, un tableau de bord avec les dossiers 'Prets a valider', 'En attente de pieces', 'Incomplets'. Un clic envoie une notification push formatee a l'etudiant.
Systeme de rappels
Notifications Intelligentes
Les etudiants oublient souvent les demarches en cours de route. Les notifications de Moveo sont basees sur des declencheurs de temps universels.
J-30Avant depart
Signature du Learning Agreement
J-15Avant depart
Upload preuve d'assurance sante
J+1Arrivee
Attestation d'arrivee a signer
J-15Avant fin
Attestation de depart a signer
J+5Apres fin
Rapport EU Survey (30 jours !)
CustomConfigurable
Deadlines de l'etablissement
2
Couches architecture
6
Documents EU generes
16
Etapes tracees
33
Pays Erasmus+
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